Productividad: Cómo usar el correo electrónico más eficiente


Así se usa el correo electrónico de forma productiva

Cuantas veces se busca información en la bandeja de entrada del correo electrónico, pero se tiene tantos correos que se hace casi imposible encontrarlo, es por esto que a continuación presentamos una serie de estrategias para ordenar de una forma productiva los emails en el gestor de correo:

  • Utiliza carpetas o etiquetas. Al crear carpetas se puede organizar por temáticas o importancia y esto permitirá que la información sea ubicada de una manera más rápida. Algunos gestores de correo ofrecen filtros que separan los correos en carpetas seleccionada según las palabras que se encuentren en el asunto o dependiendo de quién envió el correo.
  • Ordenar según la urgencia. Para algunos expertos el orden de los correos laborales depende de que tan importante es su información, luego de revisarlo y responder los más urgentes por orden jerárquico.
  • Eliminar correos. Es importante eliminar de las carpetas aquellos correos que no se necesitaran después. Es muy recomendable dejar su bandeja de entrada en cero, luego de haber separado los correos en las diferentes bandejas y borrar lo que no son necesarios.
  • No se debe almacenar archivos. Es muy importante que si el correo tiene algún archivo adjunto, esta información sea almacenada en otro dispositivo o en la nube, pues el tener tanta información guardada en nuestra bandeja puede ocasionar que se acabe el almacenamiento gratuito del gestor de correo.
  • No ser esclavo de las suscripciones. Se debe eliminar las notificaciones y los correos comerciales, es por ello que se deben dar de baja las suscripciones de aquellas páginas que no sean de su interés.

 

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Sobre esta publicación:

Artículo escrito por Carolina Linan, publicado en la página web: Entrar a Correo, para leer más tutoriales e información relacionada a los servicios de correo electrónico puedes seguir navegando en la presente página web, donde de seguro encontrarás información de utilidad, donde tendrás a tu disposición, noticias, tutoriales y demás acerca de los principales servicios email.

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